Le badge professionnel est un élément de communication personnalisé pour chaque participant sur un évènement. Il va figurer sur ce badge un certain nombres d'informations telles que son nom et son prénom, sa fonction, l'entreprise, le service auquel il appartient ou toutes informations utiles pendant l'événement et pour les autres personnes qui y participent.
Il est indispensable pour un évènement professionnel réussi. Il sera utile pour faciliter les accès le jour J . II contribuera à véhiculer une image de marque de qualité et de professionnalisme en rappelant l'identité visuelle de l'événement ou de l'entreprise organisatrice du meeting, séminaire, salon...
Aujourd'hui quelques sociétés sont spécialisées dans la réalisation et fabrication des badges nominatifs car cette activité nécessite un véritable savoir-faire.
Vous découvrirez aussi dans cet article que les demandes en matières environnementales n'échappent pas non plus à ce secteur d'activité avec des réponses parfois très innovantes.
Faites la différence sur dans l'esprit des participants Le jour de l'événement les participants recevront un badge personnalisé aux couleurs de cette journée. Ce sera pour eux incontestablement la preuve de l'attention que vous leur accordée. Avoir un badge avec son nom, prénom, fonction est très valorisant. Il est la concrétisation de votre volonté de bien les accueillir et qu'ils sont attendus à votre manifestation.
Favorisez les échanges entre les invités Il n'est pas toujours facile d'engager une conversation avec des inconnus. Beaucoup de personnes aiment bien savoir à qui elles ont à faire avant d'aller vers eux. Le badge personnalisé et nominatif contribuera à "rompre la glace" en permettant aux participants d'identifier facilement le nom ou l'entreprise par exemple de l'interlocuteur. Les personnes se rendant sur un lieu d'événement professionnel justement là pour faire des rencontres., alors facilitez-leur la tâche ils vous en seront reconnaissants !
Un puissant outil de communication Quoi de plus efficace en terme de communication et d'engagement de faire porter vos couleurs par vos invités à vos événements ou vos équipes pour les manifestations internes ? L'intérêt des badges professionnels est de pouvoir les "brander" à vos couleurs en reprenant logos, couleurs et graphismes liés à votre entreprise ou à l'événement lui même. (Notre studio graphique est à votre disposition pour vous proposer des réalisation originales).
Des informations précises et personnalisées Il est aujourd'hui possible d'aller très loin dans la personnalisation des badges. Quand on pense personnalisation, le minimum est bien sûr les noms et prénoms, mais savez vous qu'il est aussi possible d'imprimer des supports contenant des photos différentes, des pictos ou couleurs pour identifier les équipes ou les catégories d'inviter mais aussi de personnaliser véritablement les programmes des manifestations qui peuvent figurer au dos des badges programme (Choix des ateliers des participants, horaires variables, salles et lieux des conférences...). Ceci est possible pour chaque personne individuellement. En savoir plus : https://www.boutique-rubrikevents.com/badges-programme.html
Des accès et entrées plus faciles sur le lieu de l'événement grace au badges professionnels
Pour ne pas faire attendre les arrivants le jour de votre manifestation il est important d'avoir une bonne organisation. Il est important que tout soit bien préparé. Lorsque les inscrits se présenteront au desk d'accueil il sera alors aisé de vérifier leur identité ou leur invitation et de leur remettre leur badge qui aura été préparé en amont. Plusieurs solutions de rangement aideront les hôtesses d'accueil lors de ce travail.
Les badges pourront comporter des codes barres ou QR codes qui permettront l'émargement et fluidifieront les entrées. Ce sera aussi pour vous de contrôler les accès, qui est présent et qui à participer aux différents ateliers par exemple.
Nous proposons par exemple des solutions simples et efficaces permettant de scanner les badges.
La dimension environnementale pour aller plus loin
Aujourd'hui plus que jamais la question de l'environnement est au centre des préoccupations des entreprises. Le secteur de l'événementiel n'échappe pas à cette règle. Face à une demande forte de produits de communication éco-conçus. Il est désormais possible d'intégrer des badges et accessoires écologiques dans l'organisation des événements professionnels.
Sur le site www.boutique-rubrikevents.com pas moins de trois types de badges avec de l'éco-conception sont proposés. De nombreux accessoires recyclés et recyclables viennent compléter l'offre (Plateaux de rangement, clips et attaches pour badges, cordons tours de cou recyclés...)
D'ailleurs des solutions de recyclage et récupérations des éléments après les événements se mettent en place.
Il est maintenant possible de rendre cohérent l'organisation d'un événement avec sa politique RSE.
Nous espérons vous avoir aidé à voir l'intérêt de proposer des badges nominatifs lors de l'organisation d'événements professionnels. Vos salons pro, séminaires, réunion d'équipes ou toute autre manifestations destinées à rassembler des invités (prospects, clients, collaborateurs...) prendront assurément une dimension à hauteur de vos attentes de celles des participants. Demandez des échantillons en nous contactant via notre formulaire de contact ou par téléphone : https://www.rubrikevents.com/contact
Hervé de l’équipe Rubrik Events !
Vous souhaitez mettre en place une communication qui vous correspond ?
Rubrik C et Rubrik Events accompagnent leurs clients pour leur stratégie de communication aussi bien à Paris (75), que dans toute l’Essonne (Evry, Massy 91…) tout en passant par Les Hauts de Seine (92) et dans la France entière. Spécialisées, nous vous accompagnons et vous soutenons dans le développement de votre activité. Notre équipe construira avec vous les différentes étapes de votre communication événementielle et notre objectif est d'aider toute entreprise à trouver sa propre valeur ajoutée donc ses propres clés de réussite sur le long terme, grâce à notre expertise.
Rubrik Events c’est aussi des nouvelles solutions pour une communication plus écologique et respectueuse de l’environnement. De nombreux supports de communication tels que des badges écologiques, de la signalétique éco conçue… vous sont proposés sur notre boutique en ligne (www.boutique-rubrikevents.com) Photo de Leon sur Unsplash